一、何和通过「工作台」创建任务并设置提醒

1. 进入工作台

打开应用后,助理重事主界面下方导航栏选择「工作台」模块,苹果这里是版中避免任务管理的核心区域。

2. 新建任务

点击右上角的设置「+」按钮,输入任务名称(如“提交季度报告”),工作并填写详细描述或附件(如需求文档)。提醒

3. 设置提醒时间

在任务详情页中,错过找到「提醒时间」选项,何和选择具体日期和时间。助理重事支持设置单次或重复提醒(如每周例会)。苹果

4. 关联协作成员

若需多人协作,版中避免可通过「企业通讯录」选择相关同事,设置系统会自动推送提醒至对方账号。工作

二、提醒利用「群聊消息」分配任务并跟踪进度

1. 在群聊中创建任务

进入相关项目群聊,点击输入框旁的「+」选择「创建任务」,输入内容后设置截止时间。系统会生成任务卡片并同步至工作台。

2. 设置任务提醒

在任务卡片中开启「截止前提醒」,系统会在任务到期前通过应用内通知或短信推送提醒所有参与者。

三、通过「企业通讯录」设置关键节点提醒

1. 重要日程标记

在「企业通讯录」中查看团队成员的日程安排,若需设置会议或截止日期提醒,可点击「添加提醒」,选择触发时间(如会议前30分钟)。

2. 智能弹窗提醒

当关联同事的日程临近时,应用会通过弹窗和消息推送通知相关责任人。

四、优化提醒通知设置

1. 开启推送权限

确保在iPhone的「设置」-「通知」中,允许“和助理”发送通知,并选择提醒样式(横幅或弹窗)。

2. 绑定邮箱或短信

在应用内「个人设置」中绑定邮箱或手机号,重要任务到期时会通过多途径通知,避免遗漏。

注意事项

  • 数据同步:若企业使用Exchange账户,可开启同步功能,使提醒事项跨设备(如Mac、iPad)同步。
  • 权限管理:管理员需在后台设置任务优先级和提醒频率,避免信息过载。
  • 如需更详细的操作指南,建议直接联系“和助理”官方支持或参考应用内帮助文档。