每天早上挤地铁时,何利看着手机里密密麻麻的用手邮箱未读邮件就头疼。自从发现这些设置窍门,机设我的置让智企业邮箱突然变得会"读心术"了——重要邮件自动置顶、垃圾邮件主动隐身、腾讯常用附件伸手就来。企业今天就手把手教你调教这个智能助理。更加

一、何利通知管理:让手机不再乱弹窗

周末被工作通知吵醒的用手邮箱经历,相信每个打工人都懂。机设在设置-新邮件提醒里藏着三个救命开关:

  • 智能勿扰模式:设定22:00-7:00自动休眠
  • 重要联系人专属提醒(比如老板的置让智消息单独响铃)
  • 附件到达提醒(再也不会漏掉合同)

设置前设置后
所有邮件平等推送系统自动识别营销邮件静默处理
凌晨3点收到通知非工作时间自动进入勿扰

二、邮件自动分类术

长按收件箱空白处激活智能过滤器,腾讯就像教小朋友整理玩具:

  • 把含"报价单"的企业邮件自动存进蓝色文件夹
  • 标记合作方域名的邮件优先显示
  • 带PDF附件的自动打星标

三、懒人必备的更加快捷回复

通用设置-快速回复模板里预存常用话术,遇到客户咨询时直接点选:

场景推荐话术
确认收到文件已查收,何利今日下班前反馈
会议邀请准时参会,需要准备材料吗?

四、智能提醒黑科技

开启邮件追踪功能后,可以看见对方是否已读邮件。长按某封邮件选择设置提醒,比如:

  • 2小时后未回复自动提醒
  • 每周五下午跟进项目进展

五、附件管理妙招

实验室功能里打开云端附件,最近打开的文档会自动出现在撰写界面顶部。实测传输200MB的设计稿比普通方式快3倍,还能直接预览PSD文件。

六、手势操作进化论

右滑标记未读,左滑归档这些基础操作太浪费屏幕了。在手势设置里自定义:

  • 双指下滑:快速切换账户
  • 三指左滑:生成待办事项
  • 长按头像:秒切夜间模式

七、安全防护小心机

账号安全开启二次验证后,发现个隐藏彩蛋——当检测到陌生设备登录时,会自动给我的备用手机发报警短信。还可以设置邮件自动锁屏时间,同事借用手机时也不怕被看到私密邮件。

八、语音输入的神助攻

点开写邮件界面的话筒图标,亲测粤语、四川话都能准确转成文字。边说边自动添加标点的功能,让整理会议纪要的效率提升50%。周末买菜时突然来灵感,对着手表说"提醒周一约客户喝咖啡",回家发现邮箱已自动生成待办事项。

雨打在咖啡馆的玻璃窗上,手指在屏幕上划出流畅的弧线。设置完最后一个智能规则,锁屏前瞥见邮箱界面清爽得像刚整理过的书桌。明天早高峰的地铁上,或许可以安心听会儿播客了。