上周帮朋友审租房合同，何利发现他蹲在律所楼下用手机改条款，用手屏幕上密密麻麻的机W进行辑和红色批注居然是用WPS完成的。作为常年带着手机跑案场的法律法律助理，这就把压箱底的文件技巧掏出来——原来手机办公早就不是将就，而是审查讲究。
一、何利开工前的用手准备动作
打开WPS时别急着新建文档，先做这三件事：
- 云端空间挂载：在「我的机W进行辑和云文档」里新建“2024年诉讼案件”这类带日期的文件夹，重要文件记得点右上角小锁头加密
- 法律模板库：搜索栏直接敲“离婚协议书模板”或“股权转让合同”，法律出来的文件结果比百度文库还全乎
- 术语库预设：在「会员权益」里开启法律专业词库，打"qyz"自动出《企业破产法》这种长名词
二、审查文书编辑三板斧
1. 精准定位关键条款
双指缩放太费劲？何利试试长按段落左侧的缩进标志，整段文字会像手风琴似的用手展开。要查违约金条款直接点「查找」，机W进行辑和输入"%违约金%"（带通配符更聪明），连藏在表格里的条款都能揪出来。
2. 条文批注有讲究
- 划重点用黄色高亮，争议条款用红色波浪线
- 长按批注框选“仅自己可见”，发给客户前记得批量删除敏感备注
- 插入的《民法典》第584条这类法条，记得用「超链接」直连法律数据库
| 操作场景 | 电脑端方案 | 手机WPS方案 |
| 条款版本对比 | 开两个窗口左右对照 | 用「拆分视图」上下分屏 |
| 紧急修改签约日期 | Ctrl+H全局替换 | 开启「替换时确认」防误删 |
| 多人协作审阅 | 发邮件收集修改意见 | 生成限时查看的分享链接 |
三、避开那些看不见的坑
上次用手机给房屋买卖合同加页码，结果打印出来页眉全跑偏。现在学乖了：
- 调页边距别用默认数值，按照《人民法院诉讼文书格式标准》设成上3.7cm下3.5cm
- 插入当事人身份证扫描件时，务必勾选「压缩图片」选项，不然发邮件准超限
- 需要手写签名的地方，别用系统自带字体，用「画笔工具」里的钢笔笔迹更逼真
四、移动端独门绝技
在地铁上审劳动仲裁申请书时发现的宝藏功能：
- 开启「朗读文档」让手机念合同，闭眼听比盯着看更容易发现语病
- 用「拍照扫描」把纸质补充协议转电子版，自动纠正歪斜比扫描仪还灵
- 临时要加骑缝章效果？在「特色功能」里选平行浏览模式，左右滑动对齐页码
现在手机里常备着《电子签名法》和《民事诉讼法》的PDF，遇到争议条款随时查。上周在客户公司当场改完三页补充协议，用WPS自带的水印功能打上“初稿”字样，直接AirPrint到他们的惠普打印机上——科技加持下的法律服务，早就不是非得正襟危坐在办公室里才能完成了。