在繁忙的都市中,北京天坛医院作为一家历史悠久、声誉卓著的医疗机构,为患者提供了优质的医疗服务。而医院内勤岗位,作为医院运营不可或缺的一部分,承担着至关重要的职责。那么,北京天坛医院内勤岗位职责是什么呢?下面就来为大家详细介绍一下。

一、协助领导,参与医院管理工作

北京天坛医院内勤岗位的首要职责是协助领导参与医院管理工作。这包括:

  • 组织协调:负责协调各部门之间的工作,确保医院各项工作顺利进行。
  • 会议安排:负责组织各类会议,确保会议按时召开,并做好会议记录。
  • 文件管理:负责收集、整理、归档医院各类文件,确保文件安全、有序。
  • 信息传达:负责及时传达医院领导的指示精神,确保各部门了解并执行。

二、人事管理,为员工提供支持

内勤岗位还负责人事管理工作,为员工提供以下支持:

  • 招聘与培训:协助招聘新员工,组织新员工入职培训,确保员工尽快适应工作。
  • 薪酬福利:负责员工薪酬核算、发放,以及福利待遇的落实。
  • 绩效考核:协助部门负责人进行员工绩效考核,确保考核公正、公平。
  • 员工关系:处理员工间的矛盾和纠纷,维护良好的工作氛围。

三、后勤保障,确保医院正常运行

内勤岗位还负责后勤保障工作,为医院正常运行提供有力支持:

  • 物资采购:负责医院所需物资的采购,确保物资质量合格、价格合理。
  • 设备维护:负责医院设备的日常维护,确保设备正常运行。
  • 环境卫生:负责医院环境卫生的维护,确保医院环境整洁、舒适。
  • 安全保障:负责医院的安全管理工作,确保医院安全无事故。

四、患者服务,提高患者满意度

内勤岗位还关注患者服务,以提高患者满意度:

  • 接待咨询:负责接待患者咨询,解答患者疑问,提供帮助。
  • 预约挂号:协助患者进行预约挂号,提高挂号效率。
  • 病案管理:负责病案资料的整理、归档,确保病案完整、准确。
  • 患者投诉处理:及时处理患者投诉,提高患者满意度。

五、内部沟通,促进信息共享

内勤岗位还负责内部沟通,促进信息共享:

  • 信息收集:负责收集各部门工作信息,确保信息畅通。
  • 信息发布:负责发布医院各类通知、公告,确保信息传递准确、及时。
  • 内部交流:组织各类内部交流活动,促进部门间沟通与协作。

总结

北京天坛医院内勤岗位职责涉及医院管理、人事、后勤、患者服务等多个方面,是一项复杂而重要的工作。内勤人员需具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,才能确保医院各项工作的顺利进行。在今后的工作中,内勤人员还需不断提升自身素质,为医院的发展贡献力量。