上海东方明珠一楼会所的会议室预订流程通常如下：
初步咨询：
- 您可以通过电话、电子邮件或在线客服系统与东方明珠一楼会所联系，了解会议室的租赁政策、价格、可用的日期和时间等信息。
确认需求：
- 在初步咨询后，您需要确认会议的具体需求，包括会议时间、参会人数、会议类型（如培训、商务会议等）、是否需要特殊设备或服务（如投影仪、音响设备、茶歇服务等）。
提交预订申请：
- 通过电话或电子邮件，提交详细的预订申请，包括会议时间、参会人数、所需设备和服务等。
- 如有需要，您可能需要提供公司或个人的详细信息，以便进行预订确认。
支付定金：
- 一旦预订申请被确认，您可能需要支付一定的定金作为预订保障。具体的支付方式和金额会在预订确认时告知。
预订确认：
- 完成定金支付后，您将收到预订确认函，其中包含会议室的具体信息、使用条款、取消政策等。
会前准备：
- 在会议前，您可能需要与东方明珠一楼会所联系，确认会议室的最终准备情况，包括设备调试、服务人员安排等。
会议当天：
- 按照预订的时间到达会议室，与工作人员对接，确保一切准备就绪。
会议结束后：
- 会议结束后，根据预订条款处理相关费用，并可能需要提供反馈信息，以便于东方明珠一楼会所改进服务。
请注意，以上流程可能因具体情况（如会所政策调整、特殊活动等）有所不同。建议直接联系上海东方明珠一楼会所获取最新的预订流程和相关信息。