小米手机搭载的小米小技MIUI系统内置了专业的存储管理模块这项功能在2023年推出的MIUI 14中得到显著强化。用户进入「设置-存储空间」界面，手机系统会自动扫描出可清理的文档缓存文件、重复文档和过期安装包。清理巧释实测数据显示，放更仅通过系统工具的多存初步清理，平均可为64G存储机型释放5-8G空间。储空其中「深度清理」模式尤为实用，小米小技它能识别出微信、手机QQ等社交软件产生的文档冗余聊天文件，通过文件类型和创建时间双重筛选机制，清理巧释精准定位超过180天未访问的放更文档。

进阶功能中的多存「自动清理」设置值得重点关注。开启该选项后，储空系统会周期性删除30天以上的小米小技应用缓存和下载目录中的临时文件。根据小米官方实验室数据，该功能持续运行三个月可减少37%的存储碎片化问题。但需注意自动清理可能误删重要文件，建议配合云备份服务使用。

二、文档分类管理策略

文件管理器的智能分类功能是文档整理的核心工具。其采用的AI识别引擎支持超过200种文件格式解析，能自动将PDF、Word、Excel等文档归类到「工作文档」，将JPEG、MP4等归入「媒体文件」。用户通过右上角的筛选按钮，可按文件大小排序，快速定位体积超过100MB的大型文档。测试发现，普通用户手机中平均存在12.3个超过500MB的冗余视频文件。

对于专业用户，建议建立三级文件夹体系：一级目录按文档类型划分，二级目录按项目归类，三级目录标注时间版本。例如「工作文档/市场报告/Q2数据_20240417」。配合MIUI的全局搜索功能，输入关键词可秒级定位目标文件。每周定期使用「重复文件检测」功能，能有效清除因多次下载产生的文档副本。

三、云端协同存储方案

小米云服务提供15GB免费存储空间，高级会员可扩展至2TB。通过「设置-小米账号-云服务」开启文档自动同步后，系统会将30天未访问的本地文件自动上传云端，并在本地生成500KB左右的占位文件。这种智能分层存储技术，经测试可将本地存储占用降低42%。重要文档建议开启「双备份」模式，同时存储在小米云和第三方网盘。

对于摄影爱好者，推荐使用「相册智能优化」功能。该功能将超过30天的照片自动转换为HEIF格式，在保持画质的前提下使文件体积缩小50%。结合云相册的「释放空间」按钮，可一键清除已备份的本地照片，实测256G机型最多可腾出58.3G空间。

四、存储健康维护体系

建议每月执行一次存储健康检测：首先使用「安全中心-清理加速」完成基础清理；接着通过「文件管理器-分析存储」查看各类型文件占比；最后使用「开发者选项-存储碎片整理」优化文件系统。小米维修中心数据显示，定期维护用户比普通用户少出现83%的存储报错问题。

安装「存储守护」等第三方工具时需谨慎，部分工具会过度清理导致系统异常。推荐使用经过MIUI认证的清理应用，这些应用通过系统级API接口操作，避免误删关键文件。对于老旧机型，可考虑使用OTG连接外置U盘，将影视文档迁移至外部存储。