周末在家整理文件时,现家线打突然发现老打印机只能插线用,庭无每次打印都得抱着笔记本跑过去,印全实在麻烦。攻略这时候就想:要是现家线打能像公司那样,让全家电脑都能无线打印该多好!庭无其实用Win7自带的印全共享功能就能轻松实现,跟着我的攻略步骤来试试看吧。
一、现家线打准备工作不能少
在正式设置前,庭无咱们需要确认几件事:
- 确保所有电脑都连接在同一个路由器下(有线无线都可以)
- 给打印机主机(连接打印机的印全那台电脑)设置固定IP地址
- 准备打印机的驱动程序安装文件(官网下载的最新版最靠谱)
- 各台电脑的工作组名称要统一(默认都是WORKGROUP)
1.1 固定IP设置小技巧
在主机桌面右下角网络图标右键→打开网络和共享中心→本地连接→属性→双击Internet协议版本4。这里建议设置类似192.168.1.100这样的攻略地址,子网掩码自动填充,现家线打网关填路由器地址(通常是庭无192.168.1.1)。
参数 | 家庭网络示例 | 办公网络示例 |
IP地址 | 192.168.1.100 | 10.0.0.100 |
子网掩码 | 255.255.255.0 | 255.255.255.0 |
默认网关 | 192.168.1.1 | 10.0.0.254 |
二、印全打印机共享的核心设置
在主机电脑上完成这些关键操作:
- 控制面板→设备和打印机,右键已安装的打印机选打印机属性
- 切换到共享选项卡,勾选共享这台打印机
- 建议修改共享名为简单英文,比如HP_LaserJet
2.1 容易被忽略的防火墙设置
很多朋友卡在这一步:明明共享设置都对,其他电脑就是找不到打印机。这时候需要到Windows防火墙→允许程序或功能通过防火墙,勾选文件和打印机共享的公用和专用网络选项。
网络类型 | 家庭网络推荐设置 | 办公网络推荐设置 |
网络发现 | 启用 | 启用 |
文件和打印机共享 | 启用 | 启用 |
公用文件夹共享 | 关闭 | 按需开启 |
三、客户端添加共享打印机
在其他电脑上按Win+R输入\\\\主机IP地址(比如\\\\192.168.1.100),这时会显示共享的打印机。双击安装驱动程序时,可能会遇到驱动不兼容的情况,这时候需要:
- 在主机上提前准备好32位和64位两种驱动
- 在客户端手动指定驱动程序路径
- 遇到报错代码0x00000002时,检查主机Guest账户是否启用
3.1 办公环境的高级配置
对于需要权限控制的办公场景,建议:
- 在打印机安全选项卡中添加部门组(如财务部、销售部)
- 设置打印时间限制(凌晨自动暂停打印)
- 启用打印日志功能记录使用情况
四、常见问题急救箱
遇到突发状况别着急,先试试这些方法:
- 错误代码0x000006d9:重启Print Spooler服务
- 找不到网络路径:检查主机和客户端的SMB1.0协议是否启用
- 打印任务卡住:清空C:\\Windows\\System32\\spool\\PRINTERS目录
设置完成后,建议用不同电脑分别打印测试页。如果公司有多台打印机,可以给彩色打印机设置权限限制,普通文档默认走黑白打印机,这样能有效节省耗材。家里的长辈如果不会操作,可以在他们电脑上创建桌面快捷方式,直接指向共享打印机。
窗外的阳光正好洒在打印机上,看着全家人的设备都能顺畅输出文件,连平板电脑通过无线打印也没问题,这种小确幸大概就是折腾技术的乐趣吧。记得定期检查墨粉余量,别等重要文件打到一半才发现没墨了哦!