九寨沟旅游会议策划要想避免常见问题，可以从以下几个方面进行规划和准备：
充分了解需求：
- 与客户充分沟通，了解他们的具体需求和期望，包括会议目的、参会人数、行程安排、预算等。
- 根据客户需求，量身定制会议方案。
季节与天气考虑：
- 选择最佳旅游季节，避免高峰期人流密集和恶劣天气。
- 了解九寨沟的气候特点，根据季节准备相应的衣物和防护措施。
交通安排：
- 确保交通方式安全可靠，如选择有资质的旅行社或自驾游服务。
- 提前预订交通工具，包括飞机、火车、大巴等，避免临时订票困难。
住宿安排：
- 根据会议规模和预算选择合适的住宿地点，如酒店、度假村等。
- 确保住宿条件舒适，且地理位置便利，便于参会者前往各个景点。
餐饮安排：
- 提前预订餐厅，确保餐饮质量，满足不同口味需求。
- 考虑到九寨沟的餐饮特色，如藏族糌粑、九寨沟酸奶等，可安排特色餐饮体验。
观光游览：
- 制定合理的观光游览路线，确保游客在有限的时间内游览更多景点。
- 提供专业的导游服务，确保游客能够全面了解景区文化和历史。
安全保障：
- 制定安全预案，包括应对突发事件、高原反应等。
- 提供必要的安全设备，如救生衣、氧气瓶等。
宣传与报名：
- 利用各种渠道宣传会议，吸引更多参会者。
- 简化报名流程，提供便捷的报名方式。
后续服务：
- 提供会议结束后的一站式服务，如行程安排、交通接送、餐饮预订等。
- 收集客户反馈，不断改进服务质量。
注意事项：
- 提醒参会者注意高原反应，提供必要的药品和防护措施。
- 强调景区环保意识，提醒参会者不乱丢垃圾，保护自然环境。
- 提醒参会者遵守景区规定，注意安全。
通过以上措施，可以有效避免九寨沟旅游会议策划中常见的问题，确保会议顺利进行，让参会者享受愉快的旅行体验。