在策划九寨沟旅游会议时，需要注意以下细节以确保会议的顺利进行和参与者的满意体验：
交通安排：
- 确保会议代表能够顺利抵达目的地，提前规划接机、接站服务。
- 安排舒适的交通方式，包括从机场或火车站到酒店的接送，以及会议期间必要的短途交通。
住宿安排：
- 选择舒适的酒店，并确保房间数量满足需求。
- 提前与酒店确认餐饮服务、房间清洁等细节。
会议设施：
- 提供足够的会议室和设施，包括音响、投影仪等。
- 确保会议日程和设备符合参会者的需求。
餐饮服务：
- 提供多样化的餐饮选择，考虑不同参会者的饮食偏好和禁忌。
- 确保餐饮质量，并注意营养均衡。
观光考察：
- 规划合理的观光考察行程，确保游览时间充足，路线安排合理。
- 考虑当地天气、交通等因素，灵活调整行程。
安全保障：
- 确保旅游线路安全，对导游和司机进行严格筛选和培训。
- 准备必要的医疗急救用品和紧急联系方式。
活动安排：
- 根据参会者的兴趣和需求，策划丰富多彩的团队活动，如篝火晚会、民族歌舞表演等。
- 确保活动内容健康、积极，富有教育意义。
宣传推广：
- 提前通过多种渠道宣传会议，吸引目标受众。
- 设计具有吸引力的宣传材料，如会议手册、邀请函等。
应急预案：
- 制定应急预案，以应对可能出现的突发情况，如天气变化、突发事件等。
- 确保参会者了解应急联系方式和疏散路线。
预算控制：
- 制定合理的预算，并在会议策划过程中严格控制成本。
- 与供应商协商，争取优惠价格。
反馈收集：
- 会议结束后，收集参会者的反馈意见，以便不断改进会议策划工作。
通过以上细节的精心安排，可以确保九寨沟旅游会议的顺利进行，为参会者留下难忘的体验。