上海东方明珠塔因其独特的地理位置和壮丽的夜景，成为了举办商务活动的一个热门场所。以下是一些策划商务活动时应注意的事项：
活动目的明确：
- 确定活动的主要目的，比如是产品发布会、客户答谢会、团队建设还是单纯的商务晚宴。
场地选择：
- 选择合适的活动场地，如东方明珠的观光厅或旋转餐厅，根据活动规模和需求选择合适的空间。
时间安排：
- 选择合适的时间，避开节假日高峰期，以免人多拥挤。
- 考虑交通高峰期，确保嘉宾能够顺利到达。
预算控制：
- 制定详细的预算，包括场地租赁费、餐饮费、设备租赁费、人员费用等。
- 根据预算合理规划活动规模和档次。
餐饮安排：
- 提前与餐饮供应商沟通，确保菜单符合商务活动的正式和优雅要求。
- 提供健康、美味的食物，并考虑到嘉宾的饮食偏好和禁忌。
技术支持：
- 确保活动所需的音频、视频、网络等技术支持到位。
- 预留备用方案，以防突发技术问题。
交通与住宿：
- 提供详细的交通指南，确保嘉宾能够轻松到达活动地点。
- 对于外地嘉宾，考虑提供住宿建议或预订酒店。
礼仪与氛围：
- 确保活动符合商务礼仪，如穿着规范、座位安排等。
- 营造合适的活动氛围，可以安排专业的主持人或DJ。
安全措施：
- 制定应急预案，应对突发事件，如紧急疏散路线、医疗急救等。
- 确保活动场所的安全设施齐全，如消防器材、监控系统等。
嘉宾接待：
- 提前准备好嘉宾名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。
- 确保嘉宾在活动开始前得到妥善接待，如安排专门的接待人员或指示牌。
宣传推广：
- 制定宣传计划，包括活动前的预热和活动后的报道。
- 利用社交媒体、电子邮件、电话等方式邀请嘉宾。
后续跟进：
- 活动结束后，及时收集嘉宾的反馈，评估活动的效果。
- 对于重要嘉宾，可以考虑发送感谢信或纪念品。
通过上述注意事项的规划与执行，可以确保商务活动在上海东方明珠塔的成功举办，为参与者留下深刻而美好的印象。