去崂山写生基地风景区进行写生活动，通常需要办理以下手续：
团队登记：如果是10人以上的写生团队，应提前与写生基地联系，进行团队登记。通常需要提供团队名称、人数、联系人信息、联系方式等。
预约参观：由于写生基地可能对游客数量有所控制，建议提前预约，以确保有足够的空间和资源满足团队需求。
安全告知：根据规定，写生团队需要接受安全告知，了解基地的安全注意事项和应急预案。
门票购买：根据景区的规定，写生团队可能需要购买门票。门票价格会根据团队人数和具体政策有所不同。
导游服务：根据需要，可以预约景区导游，为团队提供专业的讲解服务。
写生许可：部分写生基地可能要求写生者提供相应的写生许可或证明，证明写生者的身份和专业资质。
环保承诺：写生基地可能要求团队签订环保承诺书，承诺在写生过程中保护环境，不破坏自然景观。
应急预案：了解并遵守景区可能制定的应急预案，确保在紧急情况下能够迅速采取行动。
保险：建议为团队成员购买旅游意外保险，以应对可能出现的意外情况。
在准备上述手续的过程中，建议与崂山写生基地进行详细沟通，了解最新的政策和要求，确保写生活动顺利进行。同时，携带必要的个人证件和物品，如身份证、学生证（若适用）、写生工具、防晒用品等。