上海东方明珠(集团)股份有限公司作为一家上市公司,其公章的使用是受到严格规范的。以下是通常情况下公司公章使用的一般规范,但具体规范可能因公司内部制度而有所不同:
审批制度:使用公章必须经过公司规定的审批程序,一般需要由公司法定代表人或授权的负责人批准。
用途明确:公章主要用于签订合同、协议、文件、证明、授权等正式文件,不得用于其他非正式或私人用途。
文件审查:在使用公章前,文件内容必须经过法律、财务、行政等相关部门的审核,确保文件内容的合法性和有效性。
登记备案:使用公章前,需要填写《公章使用登记表》,详细记录使用公章的日期、时间、文件名称、用途、批准人、使用人等信息,并报相关部门备案。
专人保管:公章应由专人保管,不得随意携带或外借。保管人需定期对公章进行清点,确保公章安全。
使用监督:使用公章时,要有专人监督,防止公章被滥用或伪造。
保密原则:公章使用过程中,相关人员应严格遵守保密原则,不得泄露公章的印文或相关信息。
归档管理:使用公章的文件及相关材料需妥善归档,以备日后查询。
请注意,以上规范仅供参考,具体的使用规范以上海东方明珠(集团)股份有限公司内部规定为准。如有疑问,建议直接咨询公司相关部门。